永和國民小學100學年度第二次家長代表大會會議記錄

壹、時間：中華民國101年6月11日 (星期一)19：00至21：50

貳、地點：永和國小貝斯特演藝廳 (智育樓三樓)

參、出席人員：劉益廷等共57名

肆、列席人員：吳順火校長、四處室主任。

伍、紀錄：顏明旭

陸、會議議程:

一、校務報告:

二、家長會會務:

1. 財務組報告

2. 午餐督導組報告:

（1）完成與校方共同建立午餐危機處理之SOP機制。

（2）嚴格執行午餐開立之原則且禁絕外製品，提供學童健康與安全之營養午餐。

（3）每月10號以前審視菜單完畢由校方上網公告，每月最後一個星期二由校長主持召開午餐督導會報，出席者有個學年代表、廠商代表與家長會代表共同檢討缺失與開出罰款單。

（4）嚴格監督午餐餐盒與放置地點的安全性及清潔衛生，放置地點之放置物每週由廠商帶回清洗。

（5）不定時檢查廠商中央廚房，各廠商於每學期初提供其食材合格檢驗證明給校方。

（6）下學年永和、網溪與頂溪3校聯合招標，由永和國小負責主辦，內容將於6/21市府開會後決定招標過程。

最後感謝校方及午餐督導小組成員這學期的辛勞以及家長的支持與肯定。

3. 教育組報告

三、提案討論:
議案1：本會本年度共募得捐款181,000元，除捐贈者已指定用途之30,000元外，擬追加預算如說明討論。

說明：

一、打掃清潔的阿姨薪資100,000元。

二、教師感恩活動費及退休禮金30,000元。

三、學生活動10,000元。

提案人：財務審查小組

議案2：說明：本會為因應原台北縣改制為新北市及會務會議、會務組織、會務溝通等修改現有內容。已在委員會議通過議案送交會員代表大會說明及決議。
提案人：家長委員會

四、臨時動議:

柒、吳校長校務報告:（內容略）

捌、會務報告

財務組秦立楷常委：財務報表如附件，請參閱。

午餐督導小組邵仕剛副會長：
教育組吳濤副會長：教育組報告如附件PowerPoint檔案，請參閱。

玖、提案討論：
財務組秦立楷常委：打掃清潔費是維護低年級廁所的整潔，避免低年級學生不敢在學校上廁所，危害健康，原校方負擔約1半薪資，家長會負擔1半薪資，校方經費來源為100年合作社及欣欣天然瓦斯合約支應，唯101年合約午餐事件後，為避免不必要之困擾，故無法支應本項費用。

感恩餐會是上學期末辦理全校教職員工餐會，原預算不足。

主席：是否還有補充？若無進行表決。結果：贊成追加預算46票，本案通過。

教育組吳濤副會長：經家長委員會以及常務委員會提案修改組織章程。採逐條討論並表決。（如附件）

表決結果：

第1、3、4、5條：因改制更名新北市永和區永和國民小學學生家長會。

第18條：首次常會應於每學年第一學期開學之日起四十五天內召開

第11條：每5班得增1人委員;贊成3票 反對38票。維持原條款不予以更動。

代表圈選委員票數改為10人;贊成39票 反對0票。通過。

第12條：增列常務委員之權利義務相關條款;贊成39票 反對0票。通過。

第14條：增列會長、副會長之權利義務相關條款;贊成40票 反對0票。通過。

第18條：會員代表大會得經家長委員三分之一以上或會員代表五分之一以上之連署、、、;贊成34票 反對0票。通過。

第19條：家長委員會、、、必要時，得經家長委員三分之一以上之連署，召開臨時會議。贊成34票 反對0票。通過。

第24條：第一項第二款及第四款收入應秉持利益迴避原則，若為利益關係人之捐款本會不予以接受。

贊成34票 反對0票。通過。

第26條：…前項會費收取金額，由新北市政府另訂之。

第28條：…前項經費收支帳冊及憑證，新北市政府得隨時派員抽查，如發現有違法者，依相關法規追究相關人員責任。

拾、臨時動議

主席：教務處送出畢業典禮感恩活動經費申請預算43710元整，因時間匆促財審小組無法召開，故提出於代表大會討論。

財務組秦立楷常委：退件原因：

一、 6月15日 畢業典禮，校方到 6月8日 才向家長會財務審查小組提出本案，財審小組已來不及召開會議審查本案，因而退件。校方逕行向家長代表大會提出本案。我認為除非是非常重大的突發案件才可以不循一般的規定辦理，而畢業典禮是一個每年都要辦的例行活動，並非突發的重大案件。如果此案通過，將強烈衝擊好不容易建立的家長會財務辦法。

二、畢業典禮是一個每年都要辦的例行活動，內容不會有太多改變，學校對於經費應該早有規劃。所以我強烈質疑校方是因為家長會經費尚有剩餘，才提出本補助申請？

三、一個沒有規劃而倉促的活動，自然它的品質也難以保證。

四、今年的預算原已編列與去年相同37,000元的畢業典禮補助。畢業典禮的經費不應大幅變動。

五、今年共向家長募得181,000元，扣除30,000元指定用途之捐款後，尚餘151,000元。其中100,000元用在幫一、二年級打掃廁所的清潔阿姨上及30,000元用在教師餐會上，對於佔捐款總額67.96%的三、四、五年級小朋友及家長太不公平了。如果再將剩餘的捐款撥給六年級的畢業典禮，我們將何以面對三、四、五年級的小朋友及家長？

梁代表：學校經費需求應該一定有其需要，想要把活動辦好，要相信學校。此經費申請由代表大會來表決。

吳濤副會長：各有立場與見解，雙方說法都很有道理，是否建請主席進行表決由大家來表決？

主席：好，我們來表決。

贊成33票，過半通過。 決議通過畢業典禮感恩活動經費申請。