永和國小家長會 102 學年度第八次常務委員會 會議記錄
【時間】：103年9月 19 日，晚上 7:30～9：00
【地點】：永和國小校史室
【出席常務委員】：高豪聰、游秋雯、孫恕潔、王媛媛
【出席副會長】：邵仕剛、江媛珍
【主席/會長】：吳濤
【紀錄】：江媛珍
應出席委員人數：11 人（兩位常委子女畢業） 實際出席委員人數：7 人，已達過半人數出席，會議開始。
【會議內容】：
一、102 學年家長會費決算與 103 學年度家長會預算書
二、103 學年度第一次代表大會工作分配
三、飲用水問題討論
四、學校會議通知
五、臨時動議
一、102 學年度家長會費決算與 103 學年度家長會預算書
- 邵副會長建議志工與教師餐費由捐款中支出而非學生所繳家長會費中支出
- 吳會長建議針對以上建議提出:因未來捐款金額不一定足夠支付以上費用，建議編列預算時仍可 編列，如捐款經費充足應可以執行，建議會員代表大會時請會員代表授權常委會全權處理。
- 因本學年午餐公司不再支援何阿姨費用，曾校長也知道家長會經費有限，學生活動費用會盡可 能減少跟家長會申請補助。
- 102 學年決算書都是常態性支出沒有發生特別事件需額外支出。
二、103 學年度第一次代表大會工作分配
1.工作分配：
- 恕潔常委負責：高年級家長代表選舉說明
- 豪聰常委負責：中年級家長代表選舉說明
- 國倫常委負責：低年級家長代表選舉說明
2.選舉方式說明：
(1)41 位委員代表：採無記名方式票選之，每票每人最多圈選 10 人，可少投不能多投，圈選超過 10 人等同廢票。除保障特殊教育學生家長一人與原住民家長代表一人為當然委員外， 餘由各年級最高票六人、幼兒園最高票一人及不分年級高票者順序當選之。
(2)11 位常務委員：由 41 位當選之家長委員投票選舉出，採無記名方式票選，每票最多可圈選 7 人，可少投不能多投，圈選超過 7 人等同廢票。除各年級最高票一人(合計共六人)當 選外，其餘名額不分年級依高票者當選之。
(3)家長會長 1 人：11 位常委中選舉出家長會長 1 人。由 41 位委員表代表採無記名方式票選， 每票僅能圈選 1 人。
- 本校原住民學生因未達到學生總人數 10 分之一或全校 50 人的標準，本校家長會在新的學年 依規定可不設原住民家長委員。
- 幼兒園共 6 班但只能選(推)出一位代表
- 家長委員代表雖然每人有 10 票，為避免沒有意願的人選上，邵副會長建議每人勾出 7 票即可， 其他 3 票可放棄不限 10 票都要投出去
三、飲用水問題討論 1.因天氣炎熱，學校飲水機因為需要煮沸再降溫，所以當面臨學生大量喝水時仍無法及時提供，雖然家長會已經免費提供了礦泉水在仁愛樓一樓，但是對很多班級還是很不方便!經吳會長詢問歐 陽主任得知學校水管設計的現有狀況，必須經由統一一條專線濾水後再輸送到各樓層飲水機後煮 沸才能飲用，但明年應可一棟每一層樓再加一條專用管線可以即開即飲，此部分已經跟教育部爭 取預算，明年應可撥款建造!
2.曾校長跟會長說明已經找到財源可取代家長會學生飲用水的支出，未來家長會不用再負擔桶裝水 費用。
四、學校會議通知
- 9 月 23 日上午 8：40 召開「103 學年度教師專業發展評鑑推動小組會議」由江副會長代表參加
- 9 月 24 日下午 1：30 舉辦 104 年畢業生畢業紀念冊廠商招標，由江副會長以及豪聰常委參加
五、臨時動議
- 第二校歌徵選完畢由常委會今日決議，決議由吳會長轉知校方。
- 有部分班級導師尚未登錄，已請親師組組長在週一晨會告知各班班導儘速填報。若有班級代表跟 班親會會長錯置，如有發現請立即通知各班班導更改。
- 邵副會長建議秋雯常委是家長會財務預算及帳務處理的專業好幫手，雖然新的年度依其個人規劃 不會進入常委會，但因未來家長會人手短缺，希望新的年學年度也能請她繼續幫忙!