永和國小家長會103學年度第一次常務委員會會議記錄

【時間】：103年10月03日，19:30～22：00

【地點】：永和國小校史室

【出席常務委員】：陳俊吉，徐振洲，黃有邦，吳濤，梁綺芬，闕秀鈴

【出席副會長】：徐碧霞，高豪聰，李雲龍，孫恕潔

【主席/會長】：邵仕剛

【紀錄】：梁綺芬

應出席委員人數：11人

實際出席委員人數：11人

【會議內容】：

一、 律定開會時間

二、 常委資料與職掌

三、 規劃分組組長

四、 午餐督導報告

五、 處理章程與財務疑慮

首先由前會長 吳濤先生進行經驗傳承與分享。

  1. 身為常務委員，代表的是永和國小全體學生，而非一個班級代表、某個社團，或是某個孩子的家長，所以大家身負重任，必須把眼界拉高，同時要和校長與主任進行對話。
  2. 雖然要有宏觀的眼界，但是也不要過度期待萬事盡如人意。因為一個制度的存在需要有法規，金錢與人事的配合。常委只有盡力適時去反應意見，不需過度期待照一己期望完成。
  3. 家長會和學校是屬於互助合作的關係，而非一方獨大的存在。重要的是要彼此對話與溝通，很多事情也要自己同時扮演溝通與橋樑的角色。

以下由新任會長 邵仕剛先生主持會議，並就五大議題逐條進行討論。

一、 律定開會時間：

高豪聰副會長說道，家長會並非如某些家長所認知的，落於無止盡的事情與付出。為維持應有的制度與規律。故於第一次常務委員會議，確定整學年開會時間。以下是共同討論後律定的年度會議時間。

項次 月份 103學年度會議名稱 開會日期 時間 備註
1 9月 班級代表會員大會 103.9.27 已完成 藍色，表示需校方配合，且皆於非上班時間舉行。
2 10月 常務委員會 103.10.3 已完成
3 10月 家長委員會 103.10.18 9:00
4 11月 常務委員會 103.11.7 20:00
5 12月 常務委員會 103.12.5 20:00
6 1月 常務委員會 104.1.9 20:00
104.2.18 新年快樂
7 3月 常務委員會 104.3.6 20:00
8 3月 家長委員會 104.3.14 9:00
9 4月 常務委員會 104.4.10 20:00
10 5月 常務委員會 104.5.8 20:00
11 6月 常務委員會 104.6.5 20:00
12 6月 家長委員會＆代表大會 104.6.13 9:00

二、 常務委員資料與職掌

班別 常務委員姓名 手機 E-mail 負責業務
110 徐碧霞 0926-720-822 pihsia58@ms71.hinet.net 教務、諮詢

115 陳俊吉 0928-555-904 stanford0618@yahoo.com.tw 財務

202 徐振洲 0988-791-311 johsux@hotmail.com 午餐督導、學務

306 高豪聰 0932-066-500 kaoallentw@gmail.com 午餐總督導、學務，網站管理

310 黃有邦 0932-061-553 yoban@ms38.hinet.net 行政、學務

404 邵仕剛 0936-907-832 skshao521226@gmail.com 會長、統籌、諮詢與督導

501 吳 濤 0931-037-782 wutao6157@gmail.com 公關、教務

510 李雲龍 0932-062-432 fred510723@hotmail.com行政、活動

515 孫恕潔 0928-833-386 iloveyork2002@yahoo.com.tw 輔導、親師聯繫、會議通知與場地預定

601 梁綺芬 0935-997-555 chifenwei@gmail.com文書、各項會議記錄、輔導

602 闕秀鈴 0928-557-745 bilunimama@gmail.com午餐督導、學務

三、 規劃分組組長
組別 組長 成員
1 教育組 110徐碧霞 501吳濤
2 活動組 510李雲龍 202徐振洲、310黃有邦
3 諮詢組 404邵仕剛 510李雲龍、110徐碧霞
4 公關組 501吳 濤 306高豪聰
5 財務組 115陳俊吉
6 服務組 515孫恕潔 601梁綺芬
7 營養午餐督導組 306高豪聰 602闕秀鈴、202徐振洲
待103.10.18日舉行家長委員會，由下表30位家長委員，加入分組成員即可完成。
班別 家長委員 班別 家長委員 班別 家長委員
107 周志羽 301 呂鵬龍 503 蘇怡詩
111 黃嘉宏 305 楊佳琪 506 羅德禎
112 逄愛君 308 王興中 513 陳彥樺
113 楊育政 311 吳文同 514 王品祺
114 陳仕杰 314 游秋雯 603 黃唯宣
206 黃仕宏 402 賴吟芳 605 游雅琄
208 楊佳榕 403 陳進福 606 王媛媛
212 龐熙華 405 陳慧玲 609 葉美惠
213 陳稔宜 407 鄭莉蓁 蝴蝶班 陳渙章
214 曾孟儀 416 邱怡華 特教班 潘麗琴

相關細節 邵會長說明如下：

  1. 上述個人資訊因涉及個資法，故如可公開刊登請正面表述。
  2. 會議通知、場地借用等事宜，請 孫恕潔副會長負責。
  3. 會議記錄、文書處理等事宜，請 梁綺芬常務委員負責。
  4. 關於上次家長所提教室粉刷事件，請 李雲龍副會長隨時了解處理狀況，以及後續發展。同時也要隨時和家長進行溝通，以利了解事物進行的原由。刮除油漆有表層與深層之別，家長會有監督與了解的必要。
  5. 咨詢組主要負責家長與學生申訴事宜。故由 邵會長、李雲龍副會長與徐碧霞副會長負責。
  6. 各個常務委員彼此可以互相支援與幫忙，尤以午餐事務更需大家幫忙。
  7. 本會有「家長會信箱」可供使用，可以匯總家長意見的，並可即時接收隨時回覆。
  8. 家長為學生「請假」並非「家長會」權責，而應由學校輔導處處理，後續需在家長會員代表大會修正此條文。

四、 午餐督導事宜

  1. 關於蔬食日學生反映不佳，並造成週一的廚餘大增，形成更多食物浪費，是否存費或改進，有待討論。
    吳濤常務委員表示，是否要廢除蔬食日乃見仁見智，但蔬食日具有教育意義，當然也要導師大力去宣導與教育。
    邵會長表示，過去四年來家長會可說不遺餘力去督導，希望改善蔬食日廚餘問題，但是結果仍不斷循環。同時有合約保障，並非單方決定即可，尤其這部分需要校長的意見與支持。
    最後的共識是蔬食日一定要提供「蛋」的料理，不管是任何一種有關「蛋」的料理方式。
    後續將由邵會長與高豪聰副會長，再和校長再溝通有關蔬食日處理事宜。
  2. 午餐盒扣環一定要扣好，午餐盒「封條」這些細節要確實落實，麻煩各位常務委員監督這些細節，廠商是否有落實執行。
  3. 午餐合約是三個學校合標，請提早在三個月前就先公告，以獲得優良廠商的青睞，投標在後即可。如果太晚公告，優良廠商常常已經被標走，造成棄標，實屬可惜。因此，招標公告時間務必早一些。
  4. 邵會長強調對於廠商監督的尺度必須拿捏好，不要造成後補的廠商比原先廠商更差，產生的問題反而更多。
  5. 徐碧霞副會長提到湯的溫度有過高之虞，因為有學生被燙傷，所以請廠商注意湯的溫度。吳濤常務委員建議可拿食材溫度計測量之。

五、 章程與財務處理

陳俊吉常委報告

  1. 現在家長會之財務公開透明，故建議廢除27條之財務管理辦法，因該辦法乃時空下的產物，如今可廢除。
  2. 要求「財務審查小組」的修正，以及修正日期和原始資料，都需要明列在公開的資料上，使之依法有據。
  3. 財務的移交包括清冊和收據用橢圓章等，以利於財務職責的交接。
  4. 財務審查小組由常務委員代理執行，召集人由財委擔任。
  5. 有關財務管理辦法和組織章程部分內容修訂，將交由高豪聰副會長和陳俊吉常委(財委)，在103學年度下學期第一次家長委員會中提出報告，並在家長會員代表大會中提案討論修正。