103 學年度永和國小學生家長會第 2 次家長委員會暨第 4 次常務委員會會議紀錄
時間:104 年 1 月 11 日(星期日)上午 9 時 30 分開會
地點:永和國小智育樓 3 樓貝斯特廳
出席人員:應到 41 人,實到 31 人,如簽到表(附件)所列。 列席人員:曾燕春校長、楊雅雯主任、黃穎超主任、莊朝欽主任、歐陽岷主任。
主席:邵仕剛 會長 紀錄:高豪聰
壹、致詞
主席致詞
1. 先與各位拜個早年,今年定調「感恩/期許」,期待永小的進步。
2. 等會請各室處主任做簡短簡報,並留時間與委員做雙向溝通。
3. 家長會方面,則由午餐督導組高副會長,和財務組陳常務委員做報 告。
4. 為避免使用到學生繳交的家長會費用,將在代表大會中建議從每年 家長會捐款中,部分用來支付,永和國小春節志工隊、教師餐會。
5. 「三校營養午餐」今年由永和國小舉辦,請學務處提前僅早辦理, 才可獲得較佳廠商來此競標,使永和國小能有更好的午餐供應商。
6. 志工餐會訂於 1/26(一)上午 10:30 至善樓地下室舉辦;教師餐會
訂於 1/27(二)上午 12:15 至善樓地下室舉辦,歡迎委員參加。
校長致詞
1. 本次會議原訂時間因另有要務需做總結報告無法變更,故請會長設 法調整會議時間,感謝各位委員與會。
2. 校區圍牆拆除改建圍籬,係雙和地區各校共通工程,各國中小學皆 比照辦理,煩請各位家長見諒。
3. 永和國小校區改建事宜,因學生總數等因素,故以「只拆不建為原 則」執行,事務繁雜勸奉各位「慢慢來會比較快」,避免失誤。
4. 有關部分捐款因 103 年 12 月才到,故相關工程應盡快處理。
5. 校方行事曆部分,例如:畢業典禮/新生報到,宜於假日或周六舉行, 不僅家人可參加,亦不影響學生受教權,結業式當天理應比照辦理。
貳、工作報告
一、教務處
……………….略,詳細內容請詳閱家長會網頁。 二、學務處
……………….略,詳細內容請詳閱家長會網頁。 三、行政處
……………….略,詳細內容請詳閱家長會網頁。 四、輔導處
……………….略,詳細內容請詳閱家長會網頁。
五、家長會財務組
……………….略,詳細內容請詳閱家長會網頁。 六、家長會營養午餐督導組
……………….略,詳細內容請詳閱家長會網頁。
參、委員提問與校方回覆: 針對讓日家長代表提問事項,本校各承辦處室答覆如下 教務處:
1.教務處學生作業抽查不應由志工來執行。
A:作業抽查是每學期表定行事之一,本學期特別針對錯別字訂正部分,請 老師加強指導。各班提交的作業內容均由校長及教務處人員親自抽查, 絕大部分班級老師均用心批閱,肯定並感謝所有老師們的努力。
2.本校在新北市國語文競賽成績不良,敬陪末座,請教務處提出具體方案提 升永和國小學生國語文能力。
A:國語文競賽成績未臻理想是事實,這學期開始,已要求 3~6 年級各班 應完成每學期 6 篇作文,且訂定每週四晨光時間為全校共讀日加上續推 閱讀承諾(張貼於聯絡簿,每日登記),希望透過大量閱讀與寫作等具體 作為能循序漸進地提升學生國語文能力。特別是國語文閱讀理解能力是 各學科基礎,期從國語文能力的提升著手,能對學生整體學習有所助 益。不過,短期內能看到學校參加國語文競賽成績改進的最快速方法就
是鼓勵教師投入培訓選手工作或是解決集訓期間的教師鐘點費問題,校
方希望能有更多資源挹注,才能具體有效地立即改變現狀。
3.教務處不要有試圖干預試題難易的情形,應依照「新北市永和國民小學定 期評量紙筆測驗實施計畫」程序進行。
A:校長曾於教師朝會針對期中出題題型與題量分配,說明學校態度。第一, 不要以考倒學生的偏難題型為主,亦不應以偏易題型來求成績的表象, 考題仍應具有鑑別度,以正確反映學生學習成效,第二,請老師於考後, 根據學生成績評量表現適時指導學生修正學習方法或改善求學態度。此 外,本學期起,教務處也都在考前安排共同審題並於考後請老師進行試 題分析討論,因此各個學年的試題不管在題型安排、題量配分與內容編 排上都是質量均優,在水準之上。
4.教務處美術比賽未妥善放置學生作品,導致作品如垃圾般棄置於雜物之 下,往後請教務處認真籌辦並審慎為之。
A:學生美展作品放在組長前方鐵櫃上,以重物壓住,這部分確有行政疏失。 爾後,會嚴格執行比賽辦法;復請導師核對參賽名單,希望將比賽辦得 更好。
5.請妥為處理班導師代課相關事宜,請考量學生需求以及家長觀感不要以短 期代課方式處理,應以長期代課模式為之。且盡量安排代理時間為年段
為單位(如低、中、高年段),避免屢屢更換導師,造成親、師、生三方
不適應之情況。 A:本學期各班由代課老師擔任導師者,均為長代,並未有 2-3 個月換一次
情形。這學期導師職務安排是上學期末大致排定,職務均以一個學年度 計,少數班級因導師異動或請假(退休、聘約到期、育嬰假等)已於本學 期末前公開招考完畢,將安排長代老師(帶滿一整個學期),且預計於開 學前召開說明會。希望提供與家長互動時間,力求減少家長擔憂與疑 慮。爾後在編排教師職務時,會特別留意。
6.教務處網頁應定期更新,主任、組長應以全名提供家長查詢,其他處室都 提供,為何教務處標新立異?另,教務處註冊組網頁仍為 102 學年度資 料,請定時更新。
A:教務處網頁主任組長名字現已換上全名。註冊組相關資訊均已移轉至家 長專區,歡迎家長可至校網家長專區/註冊組相關或行政團隊/教務處/ 註冊組連結網址提取訊息。
7.「新北市永和國民小學定期評量紙筆測驗實施計畫」中新北市永和國民小 學定期評量紙筆測驗流程有關於「成績統計及分數應用」、「補救教學」 部分,請教務處提出執行狀況及成效說明。
A:
(1)補救教學:每年九月起,依公文規定,教務處會針對國英數三個領域學
習成就落於後 35%的學生全面普測,只有極少部分學生仍不通過; 屆時,將由輔導處針對學習落後的弱勢生安排補救教學。下學期起, 補救教學將分別針對 1~6 年級全面開班。
(2)期中期末評量是形成性評量也是總結性評量,這學期所進行的不管是 考前的雙向細目表抑或考後的試題分析,加上共同審題機制,相信不 僅幫助教師們對於所謂的 pirls 命題趨勢有所掌握,且更能善用分析 結果於教學策略的靈活使用,長此以往,學生的學習定會有正向發展。
學務處:
8.學務處的學生體檢過程未符合規定,當天協助的家長也無法進入協助。
學務處:健檢前說明會及受檢學生其家長進入協助,列為明年辦理修正之 重點。
9.六號門與八號門接送時常有家長闖入或違規迴轉。 學務處:加強宣導外已電洽派出所加強執行。
10.導護志工值勤時,應面向來車才有警示作用。 學務處:通知導護志工。
行政處:
11.開會流程要先掛在網站上,並於開會通知上註明網址(各處室的資料改
成 pdf 檔放置家長會網站)。
行政處:為落實校園節能減紙政策,校務會議相關提案及會議後相關記錄 一併公布在本校最新網站最新消息。
12.校務會議前要先給資料,校務會議後的會議紀錄也要提供。 行政處:回復同第 11 題。
13.幼兒園的遊樂設施太少,且安全上也需多加留意。 幼兒園:附設於國小內,需考慮校舍腹地規劃遊樂設施。 行政處:幼兒園附設於國小內,需考慮校舍腹地規劃遊樂設施。
14.三號門的遊樂設施,其木頭有蟻食蛀蝕,也請適度增加該區域的遊樂設 施。
學務處:每月固定報修。若無相關補助,遊樂設施較難增設。 行政處:目前職工已將蛀蝕部分移除,另再增加該區域的遊樂設施,將與
學務處討論是否該區域的腹地是否再增設或有其他替代方案。
15.午餐督導會議可否提供給一般家長參與?
校 長決議:代表制,午餐督導小組既是代表制就請家長會推派代表參與。
16.特教班面對的馬路是秀安街,由教室往外看,距離太近,亦干擾到學生, 是否放置大型植栽?植栽的高度是多少?
校 長:綠圍籬完工之後會妥善選擇適合植物栽種,避免干擾。
17.圖書館的老舊書籍應替換,有些書籍是學生喜愛的應多購置。
校 長:家長會有一家長(楊慶仁)願意每個月提供壹萬元讓學校購置書籍, 校方亦會積極爭取經費充實圖書設備。
教務處:圖書館書籍老舊除了原本較受歡迎的書籍被大量借閱外,還有部 分原因是本學期初,將英語故事屋的書籍改放置一、二圖,因之 前沒有專人管理,書籍遺失破損情形嚴重,因此委請志工擔任「書 醫生」,協助修復,感謝圖書館志工讓全校孩子有愛書環境。 席中,楊慶仁委員得知校方因購書經費不足,慷慨捐輸校方購書經 費。校方將專款專用,確實將家長的愛心善款善用並致力打造一個 更好的閱讀環境給全校的孩子們。
18.學校對資優生與需補救教學的學生協助? 教務處:雙和區僅有秀朗、中和兩校設有資優班,本校採常態編班,並未
針對資優生安排設計課程。 至於補救教學方面,每年九月起,依公文規定,教務處會針對國英 數三個領域學習成就落於後 35%的學生全面普測,只有極少部分學 生仍不通過;屆時,將由輔導處針對學習落後的弱勢生安排補救教 學。下學期起,補救教學將分別針對 1~6 年級全面開班。
19.體育樓到三號門的紅磚到不平,三號門右側(停車場)仍連接強為拆?
行政處:該區域本校將重新規劃,並報府補助經費。另三號門右側(停車場) 仍連接牆未拆,非本次圍籬工程施工範圍。
20.社團為何到 12 月底就結束了?
校 長:社團非屬學校,有租借場地期限。 學務處:依社團期初課程規畫實施,所餘時間作為社團補課使用。(例如國
慶日放假、停電、選舉….等)
21.家長會欲關懷學校新住民與經濟弱勢學生,麻煩協助提供人數。 輔導處:新住民議題,本校針對新住民學生家長關懷服務由來已久,在 103
年度更榮獲全國新住民火炬計畫績優學校,相關活動節錄如下 針對學生部分:
一、低年級新住民子女針對國語文、注音符號特別補救教學課程。 二、晨間、放學課後補救教學服務。 三、大陸籍及外籍配偶子女個別化補救教學。
針對家長部分:
一、新住民家長中文識字專班。 二、新住民家長資訊、理財專班。 三、新住民家長講座、烹飪、手做藝術等活動。
四、新住民家庭訪視活動。
五、家長參與 國際教育課程: 多元文化故事媽媽課程,這個課程,擔任主講的講師全都是來自永和國小 不同國籍的媽媽們所擔任,課程規劃更融入各領域課程,提供國際教育媒 材,加強學生國家認同,提高國際素養,讓學生體會、認識、學習並反思 不同文化之間的差異性、朝具備跨文化溝通的能力邁進。
22.未依課表上課,考卷每天考卻沒發,至考前幾天才發。英數魔法學院為 全學年參加,應有統一之規劃。
教務處:會提醒全校老師注意,應依課表上課,將加強宣導與巡堂。會提 醒五年級老師,應多鼓勵學生參加局端安排的多元活動,本校今 年一共報名了三個梯次合計有 126 名學生,占全五年級人數 28%。會再加強與老師溝通,以後還是會持續配合局端作業,鼓 勵學生參加,但會將教學現場遭遇的困難轉知局端,尋求解決辦 法。因為活動前且需要家長同意,雖以班級為單位採自由報名, 所以並未強制要求全班集體活動,因此不管參加人數多寡,都會 造成班級授課進度安排上的困難。希望這個部分能由局端統一, 應以全班集體活動為考量,才不會帶給教學現場教師教學上的困 擾。
23.對五、六年級的導師,應減少用代課老師。
教務處:同第 5 題回覆。
24.學校五點半後校園太暗,學生活動常至六點左右,希望學校六點前不要 做省電,以維護學生安全。
行政處:本校內操場各樓層、永和樓及風雨操場皆設有燈具及感應燈具, 時間下午 5:10 至下午 6:15 皆會自動燈亮。
25.606 班體育老師上課問題/足球射門因只有少數人使用要被拆除。 學務處:原足球門已鏽蝕,因安全考量,才會移除。學務處備有簡易足球
門可登記外借。
26.503 班英數魔法學院第三梯將在 1/19~21,但仍未收到要準備哪些東西 的通知。
教務處:英速魔法學院第三梯次安排在 1/19~21,原定於期末考後再委請 老師轉發,因應家長要求,已於 1/12 發下。其實,在報名初始, 報名表單已詳列活動需知提供家長作為報名與否參考資料!而本校 配合光復校區辦理三個梯次轉知通知與活動日期整理如下:
第一梯次 活動日期 通知流程:
12/15-17 12/9(二)11:47 光復校區寄確認名單-包括床位、分隊
12/11(四)10:22 光復校區寄驗車單、行前聯繫單等注意事項
整理資料,於 12/11 中午請老師轉發參加學生 12/12(五)10:58 光復校
區寄派車單,知道車輛到校時間 第二梯次 活動日期 通知流程:
1/7~9 12/31(三)16:00 光復校區寄確認名單-包括床位、分隊
1/5(一)14:10 光復校區寄驗車單、行前聯繫單等注意事項 整理所有資料,於 1/5 上午請老師轉發參加學生 1/6(二)13:49 光復校 區寄派車單,知道車輛到校時間
第三梯次 活動日期 通知流程:
1/19~21 1/8(四)光復校區寄確認名單-包括床位、分隊
1/9(五)光復校區寄驗車單、行前聯繫單等注意事項
27.合作社有存在的需要嗎?裡面賣的一些東西價錢和外面差許多。 學務處:加強督導,高於坊間價錢者,令其改善或下架,相關意見可立即
向學務處反應。 行政處:合作社存在是在解決班級及學生臨時所需要的物品,其廠商所販
售物品價格,若高於市價,本處將會要求廠商說明,並訂定合理 價格。
肆、臨時動議:無
伍、12:30 散會