永和國小 103 學年度第 1 學期第 3 次常務委員會會議紀錄

時間：103 年 12 月 6 日(星期六)上午 9 時正 地點：永和國小校史室 出席人員：如簽到表所列，應到 11 人，實到 11 人 列席人員：(無)

主席：邵仕剛 紀錄：梁綺芬

壹、主席致詞：

  1. 1/10 常委會合併於當天 9：00 召開之家長委員會，將請四處 主任簡報並與委員做雙向溝通。家長會方面，則由午餐督導組高 副會長和財務組陳常委做五分鐘簡報。
  2. 志工餐會訂於 1/13(二)上午 11：00 舉辦，歡迎常委參加，希 望能提供獎品，並交由如清組長保管。

貳、上次會議決議案執行情形：

案由 說明 執行情形

案由一 圍牆改建的施工安全維護案，提請 討論。 送行政處據以實施。

參：工作報告

一、活動組

1.圍牆改建的施工安全持續監督，家長擔心之校園開放的安 全問題，校方將加強監視保全的功能。 2.廁所改建已驗收完畢。

主席決議：

  1. 關於圍牆施工的安全部分，校方相當重視，除以聯絡貼 將資訊提供家長外，並持續監督施工。
  2. 校園開放與綠圍籬工程乃是趨勢，校方會盡力做好保全 工作。惟改建後所造成校園之穿透性，校方應將原圍牆後 面的環境重新規劃整理，讓校園可以給予人整體和良好的 視覺效果。

二、午餐監督組報告

  1. 在午餐委員監督下，午餐廠商均已改善，各學年代表皆對 午餐持正面反應。
  2. 由於使用吉園圃有機蔬菜，所以合約明列可有菜蟲。吳濤 常委表示，希望廠商可以提供吉園圃進貨單以茲證明。
  3. 午餐督導會議中家長會是否能有 3 位成員出席，將與校方 再次確認，並確認午餐督導相關辦法之修訂。

三、教務組報告

  1. 校長表示非常重視作業的抽查。
  2. 建議校方書包能減重。

主席決議：

  1. 關於作業抽查的部分請徐碧霞副會長能去了解作業抽 查的執行過程。
  2. 關於書包減重應從家長和導師雙方面來著手，家長會尊 重校方的做法，並持續溝通。

四、財務組報告

財務組 11 月份財務收支報告：

  1. 截至 2014/11/30 止，本委員會收入合計 628,462 元(其中 前期結餘 269,894 元、一般捐款 119,000 元、指定捐款37,000 元)；支出合計 75,325 元(支出明細詳附件)，結餘553,137 元。
  2. 支出項目(編號 103009、103010)為校歌甄選獎金之發放， 擬列於「預備金」之支出項目下。
  3. 截至 2014/11/30 止捐款收入共 156,000 元，鑒於以往學 校均會於報稅年度印製捐款抵稅憑證予各捐款人，建議會長 與學校確認抵稅憑證印製及寄送事宜。

肆、提案討論：

案由一、家長會會議紀錄的方式，提請討論。 說明：

會議記錄需有統一之格式，希望能建立一個範本與執行之 時效性。

決議：

  1. 會議記錄不含假日，三個工作天內完成；審閱期不含假日 三個工作天完成。最後由會長總結並交由高豪聰副會長放 在家長會網頁上。
  2. 會議紀錄的內容則參考相關會議記錄範本為依據。
  3. 錄音檔由孫恕潔副會長存取並保留一年。

案由二、永和國小教師慰問金案，提請討論。 說明：

學校老師發生嚴重車禍，但家長會似無相關辦法致贈慰問 金，提請討論。

決議：

家長會依往例會支付奠儀的費用，至於嚴重之傷病住院， 則由會長自行決定是否用公關費支出或自費支出。

案由三、關於「新北市欣欣兒童關懷協會」舉辦之活動，將永和國小家長會列為協辦單位案，提請討論。

說明：

「新北市欣欣兒童關懷協會」所舉辦之【欣欣兒童奇幻樂 團成果發表暨感恩晚會】雖為公益表演，但未經家長會同 意，擅自將「永和國小家長會」的文字放在其宣傳文件中， 提請討論。

決議：

  1. 家長會發表聲明予以嚴正駁斥與譴責。
  2. 要求其發表更正公告，並給予永和國小及家長會道歉函。
  3. 要求將其所有宣傳文件上之永和國小及永和國小家長會 文字去除。
  4. 由會長赴警局報案備查。

伍、臨時動議：無

陸、散會