永和國小104學年度 第4次 常務委員會 會議議程
| 時間： | 10４年12月12日(星期六)上午9時正 |
| 地點： | 新北市永和區永和國小校史室 |
| 出席人員： | 如簽到表所列，應到11人，實到11人。
邵仕剛委員 (叢霆滋委員代) |
| 列席人員： | (無邀請列席人員則免到) |
| 主席： | 叢霆滋 |
| 紀錄： | 叢霆滋、陳秋菊 |
主席宣布開會。
主席致詞：
日後會議將採用議程方式，請各位委員在會議前準備電子檔案資料彙整，方便議程彙整與會議記錄作業，若無電子檔案也應提供書面正楷資料於當日方便本會常委審閱。
來賓致詞：無（無邀請來賓）
上次會議決議案執行情形：
- 第一次臨時會員代表大會同意下列議案：
- 引進多元化校外社團設置辦法執行規劃。
- 學生獎勵制度設置辦法執行規劃。
- 家長會財務預算調整。
- 新北市永和區永和國民小學學生家長會會員代表共識執行規劃。
- 製作家長會識別紅背心。
- 家長會紅背心已正式上線提供家長會成員執行任務時使用，現有午餐督導小組三位委員長期配置，另有兩件置放於學務處提供督導義工媽媽使用，其餘15件放置輔導處統一保管；惟需經家長會會長同意該項業務執行，方才允予取借。
工作報告：
請各組委員報告工作事項。
學務處：
- 學務處請求家長會提供畢業旅行行前車輛檢查與返校學童安全之人力支援，已於12月11日由601吳濤、603蘇怡詩、610李雲龍及徐復蓉、614王品祺、617簡如瑾、314徐振洲、306孫恕潔、205 叢霆滋及110游秋雯等熱心家長協助校方請託協助任務。
- 學務處請求家長會三名委員於耶誕節活動當日提供裝扮協助，經討論後暫由叢霆滋委員、李雲龍委員及吳濤委員擔任。
教務處：
教師餐會將在下周二與校方（校長與教務處）討論執行方式。
行政處：無。
輔導與特教：
志工餐會今年將改為研習方式舉辦，預計舉辦時間為12月29日，細節將在下周擇期與校方（校長與輔導處）討論執行方式，亦歡迎委員樂助獎項，以增進活動趣味及參與度。
財務：
201512財務報告.docx
營養午餐督導：無。
提案討論：
| 案由 | 新北市永和區永和國民小學學生家長會會員代表共識 |
| 說明 | 1. 每年新的會期總是會有家長會新血輪的加入，對於新的會員對於家長會的工作項目一定有諸多不了解的地方，爰依第一次臨時代表大會同意本會期訂定會員代表共識，提供家長代表大會加入會員快速的理解家長會基本的運作原則。
2. 本案為第一次討論案，已委由吳濤常委研擬草案，依照各常委建議將各屆的經驗精神逐步將代表共識完備化。 |
| 決議 | 經全體出席委員無條件同意通過吳濤委員所擬草案內容，待送交期末委員會議討論，待通過後列入學年末會員代表大會討論議題，待會員代表大會通過後開始施行。 |
| 案由 | 新北市永和區永和國民小學課外社團作業要點暨施行細則 |
| 說明 | 1. 本案為第一次討論案，委由吳濤常委研擬草案，依照各常委建議將各屆的經驗精神逐步將代表共識完備化。
2. 課外社團作業要點暨施行細則內容尚未完整，仍有後續資料需要逐步撰寫。 3. 先前學校合約（永和國小學生課後社團合作協議契約書）如附件 |
| 決議 | 經全體出席委員討論後決議：
1. 課外社團仍應由校方主辦為宜，家長會採合辦方式予以協助支援。 2. 以吳濤常委所草擬之作業要點及相關細節為主架構，進行逐條討論，並請吳常委依條文討論結果予以修潤。 3. 請收集中、永和區其他學校之校外社團合約，並mail到各常委信箱，供各常委先行了解，以利下次開會議事進行。 |
臨時動議
| 委員
提案 |
叢霆滋委員提案，昨日接畢業生車輛，有家長提議建置家長會比照志工隊設置臉書社群，以方便國人網路使用習性，快速的獲取家長會動態。 |
| 討論 | 因臉書之訊息更新快，容易掩没重要訊息，且需專人維護方具代表性，否則易流為社交工具。 |
| 決議 | 經出席委員討論後決議，因考量現行line群組使用可足夠訊息提供，且現無專人予以維護，故暫不考量以家長會名義設置臉書社群。 |
散會：於104年12月12日中午12時，由主席宣布散會。
