104學年度 第5次 常務委員會議紀錄

時間：	105年04月16日(星期六)上午9時正
地點：	永和國小校史室
出席人員：	如簽到表所列，應到 11 人，實到　9人，
列席人員：	(無邀請列席人員則免到)
主席：	叢霆滋
紀錄：	叢霆滋

(主席宣布開會)

主席致詞：

略

來賓致詞： (無邀請來賓)

略

上次會議決議案執行情形：

無

工作報告：

請各組委員報告工作事項。

學務處：校慶運動會家長會預計工作報告

校慶運動會當日家長會委員與志工大隊混和編組大隊接力賽隊伍參與學校校慶活動，目前有32位委員與志工報名，建議學校採用多隊伍少圈數的方式進行。

教務處：無。

行政處：無。

輔導與特教：無。

財務：2016年03月份財務概況報告

截至2016/03/31止，104學年度家長會收入共計455,429元，支出共計198,627元，本期結餘為256,802元。

收入部分主要係結期結餘238,453元、家長會費收入201,700元、捐款收入15,000元及利息收入276元，合計455,429元。支出部分主要係會務支出6,620元、支援學校支出15,450元、公關費支出4,000元、學生活動支出8,000元、其他支出164,557元，合計198,627元。

4月15日接獲行政處通知本學期家長會費款項已可撥款，但時間接近常委會議，來不及製作財報，待下次開會時補上本學期家長會費收款帳務資料。

本會期到目前為止所協助學生活動經費皆由常委直接由外界募款提供學校活動使用，因經費募集不易，若再將外界善款捐入家長會後再撥款給學校反而容易造成外界誤解與增加作業困擾，所以本屆所募集到捐款皆直接由捐款單位指定捐款，提供學校活動使用，由常委共通參與學校活動共同監督經費運用與活動成效，所以本會期家長會經費報表上無大筆捐款匯入，也少有活動支出項目，預計在期末會員大會上說明避免本屆常委會受到誤解與質疑。

營養午餐督導：無。

提案討論：

案由	針對105年1月已學生家長因病過世一案
說明	家長會急難救助金申請以專案方式補發慰問金，而行政流程於之後依照家長會規定於官網上補齊申請表格。
決議	常委一致通過發放慰問金給，並重新製作申請表格置放於家長會官網上以利日後作業。 日後若有符合急難等因素個案，常委會將已電話、通訊軟體緊急討論，以學生最大利益與協助為原則提供家長會協助，可不必等待常委定期會議當中決定給予家長會第一線工作人員最大彈性授權。

臨時動議

(無臨時動議提案事項請寫無)

委員 提案
討論
決議

選票事項

載明監票、發票、唱票、記票人員、選舉得票數及當選人(如無選舉投票則免列)

散會。