會議前言
家長會在每學年有固定的會議歷程，上週會內具有委員資格的班代們都有收到個別投票通知，主要是針對下學期初家長會員會的會議方式進行表決，細節與原因我會在後面說明。
41位家長會委員，共有34名投票，91.2贊成 (31人)、8.8%不同意 (3人)，Line通訊召開，因此105學年度下學期家長委員會議將以LINE通訊召開。
根據家長會章程第十九條
家長委員會每學期開學及期末召開會議一次，由會長召集並為會議主席，必要時，得經家長委員三分之一以上之連署，召開臨時會。 家長委員會會議時，得邀請學校有關主管及教師列席。
簡單來說我們到了下學期初召開家長委員會的時刻了，而相關的開會週期請留意下面的表格，紅色是各班班代的會議週期、藍色是家長委員的會議週期、綠色是常委會議週期。
■ 家長會各班代表 ● 家長會委員 ▲ 家長會常委
| 每學年開會週期 | |||||||||||
| 上學期 | 寒 假 | 下學期 | 暑 假 | ||||||||
| 9 | 10 | 11 | 12 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
| ■ | ■ | ||||||||||
| ● | ● | ● | ● | ||||||||
| ▲ | ▲ | ▲ | ▲ | ▲ | ▲ | ▲ | ▲ | ▲ | ▲ | ||
發動投票的主要原因
其因爲以前的通訊科技沒這麼發達，班代、委員們意見交流不易，所以當時的規定家長會開會方式與周期有其必要性，但目前永小家長會的群組橫向交流通暢，應可以進化家長會章程，更符合實際大家已經操作的交流方式。
- 今年的農曆年比較早且中間只隔了一個寒假，這樣算起來家長會委員的會議時間隔不到兩個月，距離上學期末家長會的執行與預期工作剛報告沒多久，這次的會議也會報告相同的內容反而變成為了要開會而進行會議，失去的原本會議的宗旨。
- 目前家長會通訊群組中已超過80%班級代表加入，這兩年永小家長會藉由Line通訊軟體聯繫、意見交流、反映問題都能得到相當好的成效。
- 大家不用特別為了財務與家長會的活動報告耽誤一個周六的上午跑一趟學校開會。
- 家長會財物、午餐皆定期月中前於官網資訊公告，相關活動、宣導也不定期會在Line群組中請求班代協助，不需要像過去一樣需要等到期初、期末才來宣導，以掌握時效性。
- 家長會章程並無規定家長委員會召開的形式；但有明文記載學期初、期末召開。
因此下學期初的委員大會我發動了具有家長委員身分的班代們具名表決，結論是同意採用Line群組報告的方式來執行。
在學期末的家長會會員代表大會中我們也會進行家長會章程的修改並讓大家表決，讓家長會的運作更符合現在的需求，在新的規章實施前我們需要合法的執行家長會章程，家長會長將依照投票結果作依據，執行本次會議！
105學年度 第3次家長委員會議 工作報告大綱
- 家長會參與學校事務工作報告
- 午餐督導報告
- 家長會截至目前的財務報告
- 家長會預計執行工作
1. 家長會參與學校事務工作報告
- 家長會於2017年2月10日(週五) 開學前夕的教師備課日下午為全校老師舉辦了傾聽身體 經絡舒壓 教師研習營
- 家長會於2017年2月21日(週二)特別舉辦志工大會暨表揚大會，感謝志工這一年來無私無悔的熱心公益。
2、 午餐督導報告
午餐督導相關會議記錄於校網與家長會官網定期公布，同時家長會針對每日午餐稽核項目增加了當日菜色、菜單、校網、食安平台交叉比對內容，若有項目、菜色不同的將依照合約內容強力取締違規廠商。
本學期幼兒園因校舍修繕也加入了午餐團繕，午餐督導小組也將幼兒園納入了督導範圍中，不定期巡檢。
- 相關午餐督導會議紀錄
- 校園食材登錄平臺
家長會截至目前的財務報告
2017年1月 / 2 月份 財務報告因1月份遇到學校寒假休會期間，合併雙月結算，財務報告明細如下:
上期結餘款項 $460,043
本期家長會支出共六筆，全校職工過年禮金(6000)、1月份報費(1275)、2月份報費(1275)、家委會委員大會職工加班費 (880)、幼兒園臨時安置用置物抽屜(20790)、2017志工餐會(70227)
結至2017/02/23 本期結餘$359,596
105學年度永和國小家長會收支明細表
| 申請單位 | 科目名稱 | 摘 要 | 收 入 | 支 出 | 帳面結存 |
| 家長會 | 前期結餘 | 前期結餘 | 360,583 | ||
| 教務處 | 支援-圖書館報費 | 105學年09月報費 | 1,275 | 359,308 | |
| 家長會 | 會務-會議支出 | 105學年度第一次家長代表大會職工加班費 | 880 | 358,428 | |
| 家長會 | 其他-預備金 | 支付教師節致贈教師禮品 | 5,500 | 352,928 | |
| 家長會 | 捐款收入 | 104學年度205班班費餘額款捐入 | 938 | 353,866 | |
| 家長會 | 捐款收入 | 家長-吳代琪捐款,指定耶誕專用 | 5,000 | 358,866 | |
| 家長會 | 捐款收入 | 家長-顏欽佩捐款,指定特教專用 | 2,000 | 360,866 | |
| 家長會 | 其他-預備金 | 中正路3號校門鋁門窗 | 9,200 | 351,666 | |
| 教務處 | 支援-圖書館報費 | 105學年10月報費 | 1,275 | 350,391 | |
| 家長會 | 其他-預備金 | 學校正側門白鐵門與電子門鎖 | 23,100 | 327,291 | |
| 學務處 | 支援-特教班、潛能班活動費 | 特教班亞特盃車資 | 3,200 | 324,091 | |
| 教務處 | 支援-圖書館報費 | 105學年11月報費 | 1,275 | 322,816 | |
| 家長會 | 家長會費收入 | 新北市政府匯入 | 194,500 | 517,316 | |
| 學務處 | 支援-特教班、潛能班活動費 | 宜蘭課程活動交通費 | 7,000 | 510,316 | |
| 總務處 | 支援-教師 | 617洪 *儀老師急難救助 | 6,000 | 504,316 | |
| 家長會 | 利息收入 | 結息 | 102 | 504,418 | |
| 總務處 | 支援-教師 | 支付106/01/02洪 *儀老師出殯花圈 | 2,100 | 502,318 | |
| 教務處 | 支援-教師 | 教師研習活動 | 23,000 | 479,318 | |
| 學務處 | 支援-學生活動 | 本學年度聖誕節活動補助費 | 20,000 | 459,318 | |
| 教務處 | 支援-圖書館報費 | 105年12月報費 | 1,275 | 458,043 | |
| 家長會 | 捐款收入 | 嚴*佩指定特教用途 | 2,000 | 460,043 | |
| 家長會 | 支援-警衛津貼 | 職工紅包 | 6,000 | 454,043 | |
| 總務處 | 支援-圖書館報費 | 2017年1月份報費 | 1,275 | 452,768 | |
| 家長會 | 會務-會議支出 | 1/14家委會加班費 | 880 | 451,888 | |
| 家長會 | 支援-志工 | 2/20春酒訂金 | 5,000 | 446,888 | |
| 幼兒園 | 其他-預備金 | 幼兒園置物抽屜 | 20,790 | 426,098 | |
| 學務處 | 支援-圖書館報費 | 2017年2月報費 | 1,275 | 424,823 | |
| 家長會 | 支援-志工 | 春酒尾款 | 67,410 | 357,413 | |
| 家長會 | 支援-志工 | 春酒結餘款回存 | (2,183) | 359,596 |
家長會下學期預計執行工作
- 兒童節活動協辦 (人力與家長會經費支援)
- 校慶活動協辦 (人力與家長會經費支援)
- 幼兒園畢業典禮協辦 (人力與家長會經費支援)
- 永小畢業生徽章 (家長會經費支援)
- 105學年度 六年級畢業典禮協辦 (家長會經費支援)
- 期末學生活動支援 (依處室主任、各學年主任提出計畫後提供經費協助活動舉辦)
- 期末教師研習籌辦 (依處室主任、各學年主任提出計畫後提供經費協助活動舉辦)