永和國小 105 學年度 第１次常務委員會 會議紀錄

時間： 105 年12 月 10 日(星期六)上午 9 時正
地點： 新北市永和區永和國小校史室
出席人員： 如簽到表所列。應到 11人，實到 8 人（含委託 3人）。
列席貴賓： 無
主席： 叢霆滋
紀錄： 叢霆滋

主席宣布開會。

主席致詞：

上次會議決議案執行情形：無。

工作報告：（詳情請見會議資料）

  1. 行政處：
  2. 學務處：12/21(三) 兒童朝會 07:50~08:30 希望有8名家長會成員到校協助活動舉辦。
  3. 教務處：

學校老師於畢旅期間遭逢病變，學校可能將今年度教師感恩餐會經費轉作捐贈款項，若教師團願意支持，家長會也將全力配合學校，支出經費也將符合家長會編列預算內。

  1. 輔導處：
    特教班向家長會申請補助，特教班亞特盃車資(3200)、特教班宜蘭校外活動交通費(7000)，符合家長會預算編列項目與支出預算，給予補助。
    往年期末皆有志工餐會，今年志工餐會因學校場地使用問題與過年日期稍早，所以本年度的志工餐會將改在過年後下學期舉辦。
  2. 財務報告：
    本會期財務報告因月底結帳作業時間需求，將往後公佈家長會帳目，盡可能在次月15日前完成家長會帳目公告。
    2016年11月份 財務報告:
    家長會11月份計有兩筆支出共$4475元，支出明細如下: 1/ 特教班亞特盃車資 $ 3,200 2/ 105.11月報費 $1,275 結至2016年11月30日止 , 家長會帳務結存金額為$322,816元

提案討論：

案由一 鑒於突發事件處理，家長會日後是否派遣常委參加畢業旅行討論
說明 若有六年級生家長常委將優先委託前往，若無六年級生常委時或常委皆不便前往時，該如何應變、旅費支出…等議題討論。
決議 日後畢業旅行家長會將派六學年常委或推派常委、委員前往陪同；車票住宿與車資費用將協調校方納入畢旅工作人員名單當中支出，若遇到當年度經費短缺時呈報家長會，由家長會費補貼支出。
案由二 105學年度 上學期末 委員大會招開日期決定討論
說明 每學期末需招開家長委員大會，本次會期暫定招開日期為1月14日(週六)
決議 招開日期為1月14日(週六)

臨時動議：

 委員提案 叢霆滋委員提案日後畢業旅行建立更為詳細嚴謹的SOP以確保旅途安全。
說明 出發前

1.    畢業旅行行前準備會議招開(校方、學年、家長會、志工團)

2.    三號門停車場淨空。

3.    學校行政、家長會、志工團支援人力協調。

4.    旅途車輛檢查確認分工。

5.    隨行人員總指揮、學年主任、各班隨同老師、領隊緊急聯繫名單製作，並製作小貼讓家長於學生聯絡簿當中留存。

6.    學校畢旅緊急事務處理聯繫電話與窗口設立。

7.    家長會派員陪同前往。

回程後

1.    學校行政、家長會、志工團支援人力協調

2.    遊覽車停靠區域請求永和分局淨空周邊道路方便遊覽車停靠。

3.    學生返家事宜協助。

4.    畢業旅行檢討改善會議招開。(校方、學年、家長會、志工團)

散會：於105年12月10日上午10時30分，由主席宣布散會。