永和國小 105 學年度 第１次常務委員會 會議紀錄
| 時間： | 105 年10 月 22 日(星期六)上午 9 時正 |
| 地點： | 新北市永和區永和國小校史室 |
| 出席人員： | 如簽到表所列。應到 11 人，實到 10 人（含委託1人）。 |
| 列席貴賓： | 無 |
| 主席： | 叢霆滋 |
| 紀錄： | 叢霆滋、陳秋菊 |
主席宣布開會。
主席致詞：
- 陳俊吉常委因工作與個人因素放棄常委資格，但仍熱心提供家長會財務小組工作協助，並完成家長會財務系統e化，本人謹代家長會致上無比感謝。另缺額常委資格乙名，依「新北市永和區永和國民小學學生家長會組織章程」第十二條第四項規定由邱冠中常委遞補。
- 工作分配，依組織章程第十三條，本屆家長會擬設立下列組別並設其召集人：
| 分組名稱 | 召集人 | 組員 |
| 教育組 | 梁作娟 | |
| 活動組 | 邱冠中 | |
| 諮詢組 | 陳秋菊 | |
| 公關組 | 叢霆滋 | |
| 財務組 | 謝佳雯 | 陳俊吉、游秋雯 |
| 服務組 | 鄭怡修 | |
| 午餐督導小組 | 徐振洲 | 徐振洲、叢霆滋、高琬如、孫惠平、張曉菁、楊紫涵、闕秀玲、曾益祥、蔣曉蝶 |
2.1按照去年慣例安排兩位副會長，協助會內事務，依常務委員得票數前四名為－
梁作娟(24)、曹玉清(21)、陳秋菊(20)、徐振洲(18)
梁作娟常委因為現任漳和國中家長會長，又曹玉青常委現任志工團大隊長，經徵詢後因事務繁忙表明無法接任永和國小副會長乙職，故本屆永和國小家長會副會長由陳秋菊常委及徐振洲常委擔任。
2.2財務小組委由家長委員謝佳雯擔任召集人，前財務召集人陳俊吉、游秋雯委員擔任組員監督家長會財務，並得邀請謝委員列席常委會。
2.3午餐督導小組 經招募後新增加 蔣曉蝶家長會員、家長 曾益祥先生
上次會議決議案執行情形：無。
工作報告：（詳情請見會議資料）
- 學務處：1、3、6號門學生交通安全改善
- 教務處：無。
- 行政處：
執行成果
待行政處確實驗收後附上完工照片及發票委由親師組長施老師向家長會請款
- 輔導與特教：無。
- 財務：2016年10月份財務概況報告
截至2016/09/30止，104學年度家長會收入共計667,143元，支出共計306,560元，本期結餘為360,583元。
收入部分主要係結期結餘238,453元、家長會費收入401,212元(其中上學期為201,700元；下學期為199,512元)、捐款收入27,000元及利息收入478元，合計667,143元。支出部分主要係會務支出7,500元、支援學校支出21,822元、公關費支出4,000元、畢業生活動支出54,081元、學生活動支出43,600元、其他支出175,557元，合計306,560元。
- 營養午餐督導：20161020完成久翔營養午餐監廚，詳細已於官網公布。
提案討論：
| 案由一 | 本屆家長委員由41人編制增加為42人（叢委員霆滋提） |
| 說明 | 家長會投票日當天因時間接近中午，協助開票委員、主任稍有疏失現場公布了42名委員(應為41名)，但以家長會名義公佈，校方也已承認公布名單，叢會長當日並未參加開票過程實屬意外，鑑於本屆家長會組織熱絡，多一人多一份力量為考量，剔除名額也非絕對必要與影響性，懇請常委會同意本屆增列一名委員，待委員與會員大會時補充報告本屆委員增額一名事項。 |
| 決議 | 經全體出席委員討論後同意，因當選委員已公告，故刪減代表實為不妥，本屆代表增列1人達42人，請於最近期委員大員時向委員報告，惟本次選務有所疏失，請於下次遇有選舉事項時務必謹慎小心。 |
| 案由二 | 11月開會時間確認（陳委員秋菊提） |
| 說明 | 原常委員開會時間為每月第二周六，惟11月適逢音樂性樂團參與新北市音樂比賽，故呈請時間調整。 |
| 決議 | 經全體出席委員討論後同意，11月常委會開會時間調整為11月19日。 |
臨時動議：
| 委員提案 | 學校各項申請，請依程序處理。（吳委員濤提） |
| 說明 | 家長會設有各項費用申請機制，若學校單位有需申請，請依規定辦理，並請先置常委員群組中以供常委先行了解及討論，取得共識後再送委員會或代表大會報告或表決。 |
散會：於105年10月22日上午10時，由主席宣布散會。